桐庐彩虹公益服务中心车辆管理与油费补贴实施细则

桐庐彩虹公益服务中心车辆管理与油费补贴实施细则

一、引言

桐庐彩虹公益服务中心作为致力于社会公益事业的非营利性组织，始终秉持“服务社会，传递爱心”的宗旨，积极投身于各类公益活动中。为了确保公益活动的顺利开展与高效执行，中心对车辆的管理与油费补贴制定了详尽而合理的规定，旨在实现资源的最优配置与使用的透明化。以下是关于车辆购置及油费补贴的具体规定。

二、车辆购置原则

1. 必要性原则：中心车辆的购置需基于实际工作需要，确保能够有效提升公益服务效率，减少不必要的开支。

2. 经济性原则：在符合使用需求的前提下，优先考虑性价比高、节能环保的车型，降低长期运营成本。

3. 合规性原则：车辆购置需严格遵守国家相关法律法规及政府采购规定，确保采购过程公开、公平、公正。

4. 统一管理：所有购置车辆均纳入中心统一管理，实行专车专用，禁止私用。

三、公车油费报销规定

1. 实际用车原则：公车油费报销以实际用车情况为依据，必须确保车辆用于公益服务活动或中心日常办公需要。

2. 发票报销：驾驶员需妥善保管加油发票，作为报销凭证。发票上需清晰注明加油时间、数量、金额及加油站信息等，确保真实有效。

3. 审核流程：油费报销需经过部门负责人初审、财务部门复核及中心主任审批后，方可进行报销。审核过程中将严格核对车辆行驶记录、加油发票等信息，确保报销的真实性与合理性。

四、私车公用油费补贴规定

1. 公里数补贴：为鼓励员工积极参与公益活动，中心对私车公用情况实行公里数补贴制度。补贴标准为每公里1.2元，具体公里数以车辆GPS定位记录或经双方认可的里程表读数为准。

2. 申报流程：员工需在每次私车公用后，填写《私车公用申请表》，详细记录用车时间、地点、事由及公里数等信息，并附上相应的证明材料（如GPS轨迹截图、里程表照片等）。申请表需经部门负责人确认后，提交至财务部门进行补贴核算。

3. 补贴发放：财务部门将根据审核通过的《私车公用申请表》及补贴标准，计算并发放油费补贴至员工个人账户。补贴发放周期一般为每月一次，具体时间根据中心财务管理制度执行。

4.停车费、过路费：实报实销。

五、报销凭证

（一）油费报销：提供加油发票和相应的行程单及公里数核算明细。

（二）停车费、过路费：提供发票和相应的文件或行程单