桐庐彩虹公益服务中心公务接待经费报销管理办法

桐庐彩虹公益服务中心公务接待经费报销管理办法

第一章 总则

第一条 为规范彩虹公益公务接待活动、加强公务接待经费报销管理，根据有关规定，结合彩虹公益实际，制定本办法。

第二条 本管理办法所称业务接待，是指彩虹公益因工作需要，接待上级主管部门、项目合作方、捐赠方以及其他外部关系人员的活动。

第三条 业务接待的原则

（一）坚持利于业务、务实节俭、高效透明的原则。严格执行中央八项规定精神及有关规定，规范业务接待行为，从严控制接待费用支出。

（二）坚持对等接待、归口管理、对口联系的原则。业务接待工作由办公室负责统筹安排，根据工作需要，对等安排相关领导和人员参加。

第四条 本管理办法适用于彩虹公益全体人员。

第二章 业务接待范围及对象

第五条 业务接待的范围

（一） 上级主管及相关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等。

（二） 相关单位来彩虹公益访问、参观、联系工作等。

（三） 彩虹公益组织的工作洽谈、大型活动等。

（四）上述三类以外的其他公务接待。

第六条 接待单位应严格控制业务接待范围，严禁将休假、探亲、旅

游等活动纳入业务接待。

第三章 公务接待程序及标准

第七条 公务接待按“审批、接待、报销”的程序。彩虹公益负责人出席的接待活动，由行政部提出申请、分管副秘书长审核后，报秘书长审批；项目组安排的接待活动，由经办人提出申请、部门负责人审核、分管副秘书长审批（审批表详见附件）。

第八条 接待标准及规定

（一）用餐。彩虹公益餐费分为工作餐和招待餐。严禁在私人和企业会所、高消费餐饮场所和娱乐场所消费。同城接待原则上不安排招待用餐。

（二）标准。用餐陪同标准参照公务接待餐的陪同标准：工作餐上限30元/人/餐，招待餐上限120元/人/餐。严格控制陪餐人数，接待对象10人以内的，陪同人员不超过3人；接待对象超过10人的，陪同人员不超过接待对象的三分之一。

（三）住宿。业务接待严禁超标准安排接待住房，同城接待不安排住宿。

第四章 经费管理

第九条 工作餐报销经由项目负责人申请，部门负责人及财务审核，

分管副秘书长审批；招待餐报销由经办部门负责人申请，分管副秘书长和财务部审核，秘书长审批。

第十条 餐费按实际来访人员及用餐标准执行，报销金额严格控制在

费用标准内。

第十一条 凡涉及工作日中午的工作餐一律不得饮酒。

第十二条 接待活动结束后，接待人员应如实填写《餐费报销单》，《餐费报销单》应注明招待事由及招待对象、用餐时间、陪同人员及实际费用等内容。招待费报销凭证应当包括财务票据和《餐费报销单》。

第十三条 公务接待费用按月由主管领导会审，接受审计及监事会审

计监督。

第五章 附 则

第十四条 本办法由桐庐彩虹公益服务中心秘书处负责解释。

第十五条 本办法自印发之日起施行。