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长城是中国的代表建筑之一,闻名世界,总长6300公里。“走长城”活动创意来自于长沙彩虹项目创始人高永恩先生,目的是希望长沙市民都能为帮助和支持长沙市第一社会福利院的孤残儿童和青年贡献一份力量。
集跬步成千里,集爱的细流成爱的海洋从2007年开始,彩虹项目和福利院每年都举行一次在长沙行走活动,并将该活动命名为“走长城”。长城看似漫无尽头,如果我们每人平均行走5公里,不断叠加,我们一定可以征服它。
迄今,走长城活动在长沙已经举行了十五届,地点分别在长沙的湘江风光带、洋湖湿地公园、西湖文化园等处。
二、活动目的
今年长沙举行第十六届走长城徒步活动,地点位于西湖文化园,目的是:
继续发挥长沙彩虹走长城活动的品牌效应,为孤残儿童带来爱、希望和机会;
呼吁社会各界爱心人士关注长沙彩虹小方舟—残障人士扶贫项目,扶持和帮助中度残疾、就业困难的青年人培训、就业,让残疾青年人每月可以获得固定收入;
大力宣传残疾人身残志坚、自强不息的精神和关爱残疾人、扶残助残的生动事迹,增强全社会关心残疾人、尊重残疾人、帮助残疾人的自觉性,推动社会文明进步。
三、活动口号及形式
口号:为爱、希望和机会行走,帮助孤残儿童改变他们的生命。
形式:在西湖公园徒步环园一周。
四、活动人员组成
长沙彩虹员工、封闭区外服务对象、国内外的长期义工、赞助单位和爱心人士共计400人
活动地点
西湖文化园
六、活动时间
2022年9月17日(星期六)8:30
七、活动策划
(一)活动前期
1、前期宣传
(1)展板:8月15日确定活动宣传展示板,开始活动预热宣传。负责:宣传部。
视频:由活动负责人提前联系拍摄视频的事宜,邀请专业人配合我们拍摄一个宣传视频,并通知各部门予以配合。如果专业义工在时间方面存在冲突,具体时间视情况而定。视频务必在9月20日之前拍摄完毕,并于8月25日之前制作完成。此事由活动部全权负责。视频将于9月17日在西湖公园屏幕播放(待定)。负责:场地联系部。
(3)网络:由行政部在微博、微信、公众平台上进行活动宣传。
2、物品准备:由办公室负责
横幅:内容必须积极向上,例如“为爱行走,健康每一步,快乐属于我们,爱心不断传承”等10条。
音响、矿泉水、绶带、队旗、证书等。
3、赞助:负责:行政部
活动进行及具体安排
1、西湖文化园场地联系妥当后,设置签到处的工作人员由陈诗诗负责,联系义工做相关签到的工作。
2、9月确定主持人和节目流程以及行走的形式、行走的口号。
3、社区家庭部配合主持人做好前后期的节目表演:节目要求欢乐、充满活力有一定带领性。表演人员可以为员工或孩子。社区家庭部主任须在9月底将节目名单报活动部统一安排。
4、场地的申请和确定:并考虑沿途水、宣传的场地布置。
5、各部门须在8月30日将参加活动的孩子、员工的名单、一对一护理的安排报办公室。
6、本次活动由ICC长沙办事处联系募款并组织整体宣传。
7、办公室负责邀请相关领导和爱心人士参与。
8、8月20日由刘念勤、黄科、李明、刘元满对西湖文化园现场考察。
9、8月25日黄科、李明与西湖文化园联系场地接洽。
10、9月10日9:30分从福利院出发去西湖文化园采点,参与人员有筹备组人员以及各报名团队负责人。
11、9月10日走长城活动的衣服、横幅、雨具等到位。
12、9月12日发放衣服。
13、9月16日下午活动物品、音响设备、发电机等装车。
14、9月17日活动会场布置工作人员6:15在福利院集合。
15、活动安排及流程
8:15-8:30 各参与团队在集合点进入
8:30-9:15 开幕仪式及代表队节目表演,龙环院长致辞。
9:15-9:30 由长沙彩虹理事安凯乐女士宣布出发。
授旗仪式后依次出发,各分队由队长带领,口号、横幅、助残宣传
9:45-10:45 行走阶段
10:45-11:15 长沙彩虹介绍、宣传、表演
11:15 终点合影留念
11:30活动结束
活动后期
行政部将走长城活动拍摄的照片制作成展,以各种形式在微信公众平台展示给大家。
收集各爱心团队对该活动的意见和建议,总结优点与不足,为下一届活动打下基础。
追踪爱心人士对活动以及手拉手的接力情况,评估对社会以及院校的影响,为长沙彩虹在各地交流提供帮助。
承办方各部门各自总结,并各自上交一份活动总结。同时召开一次走长城座谈会,对此次活动进行客观总结。
经费预算
项目 |
数量 |
金额(单位元) |
说明 |
场地使用费和卫生费 |
1 |
12000 |
场地 |
屏幕 |
1 |
1000 |
开闭幕式 |
餐费(早餐等) |
40 |
300 |
服务对象和工作人员 |
横幅 |
10 |
1000 |
开闭幕式 |
移动帐篷 |
5 |
1000 |
沿途服务点 |
舞台 |
1 |
10000 |
开闭幕式 |
拱门 |
1 |
1000 |
开闭幕式 |
彩色气球 |
4 |
1200 |
用于场地布置 |
雨具 |
2000 |
6000 |
参与者每人一件 |
T恤 |
2000 |
34000 |
用于参与者(活动要求) |
租大巴车 |
2 |
1500 |
接送残疾人参与 |
矿泉水 |
1000 |
1500 |
参与者饮用 |
走长城活动证书 |
2000 |
2000 |
参与者每人一份 |
团队证书 |
50 |
2000 |
每个团队一份 |
纪念品 |
2000 |
6000 |
参与者每人一份 |
其他 |
|
2500 |
|
总计 |
|
83000 |
|
九、人员安排
为做好各项筹备工作,成立筹备委员会,领导和统筹各项筹备工作。 筹委会下设筹备办公室、活动安排部、行政部、场地联系部、财务部、安全保卫部、志愿者工作部等七个工作部门,负责各项筹备工作。具体职责如下:
(一)筹备办公室:由彩虹项目办公室牵头、福利院、长沙彩虹等单位成员组成。工作职责是:
1. 制订筹备工作总体方案,负责阶段性工作安排、工作总结及大事记;
2. 承办筹委会会务工作,整理会议纪要,催办并检查会议议定事项的落实;
3. 负责筹委会各类信息的草拟、审核、印发;
4. 协调、汇总各部门有关工作情况,联系并安排、草拟领导重要讲话;
5. 拟定筹委会内部机构设置、工作职责及人员调配方案,负责相关法律问题;
6. 负责本次活动方案的制定和组织实施;
7. 完成本次活动交办的其它工作。
主要组成人员名单
顾 问:长沙第一社会福利院院长 龙 环
长沙市彩虹残疾人士服务中心理事 安凯乐
成 员:谢跃纯 戴 静 魏冬利 赵 颖 李 明 黄 科 刘念勤
(二)财务部:由彩虹项目办公室负责,其他单位成员组成。工作职责是:
1. 负责本次活动所需资金和筹备工作经费的筹划,编制财务预、决算;
2. 本次活动财务开支的有关规定及实施细则;
3. 负责本次活动的募集资金的收支情况;
4. 会同相关部门采购和购置本次活动相关物品,不得超出预算;
5. 协同相关部门做好本次活动的募集资金工作;
6. 完成领导交办的其它工作。
主要组成人员名单
主 任:胡莺燕
成 员:何英明
(三)宣传部:由彩虹项目办公室牵头,相关部门成员组成。工作职责是:
1. 负责本次活动的接待方案和新闻媒体的联系;
2. 负责本次活动的宣传;
3. 制订并编辑本次活动新闻通稿;
4. 制订本次活动的宣传单、喷绘、写真等方案;
5. 编印发行宣传图片,组织摄影、采访和编印工作,出版走长城活动会刊。
主要组成人员名单
主 任:邓慧琦
成 员:许 可 宋小勇
(四)场地联系部:由彩虹项目牵头,相关单位成员组成。工作职责是:
1. 制订并使用场地的计划;
2. 负责对场地进行考察、使用、布置等工作;
3. 负责舞台搭建和现场的组织管理工作;
4. 制订并实施救护、环境卫生、行走秩序等方案;
5. 负责对本次活动行政方面工作进行检查、督促和指导;
主要组成人员名单:
主 任:黄 科
成 员:常文志 李 华 陈诗诗
(五)活动部:由彩虹项目办公室牵头,相关等部门成员组成。工作职责是:
1. 制订开幕式总体计划和实施方案;
2. 组织和策划开幕式的程序和安排等工作;
3. 组织开幕式文体表演的策划和演出;
4. 负责开幕式演出辅助人员的安排和组织工作;
5. 协同筹备办公室做好开幕和行走过程有关事项的安排落实工作;
6. 完成总体活动要求的其它工作。
主要组成人员名单
主 任:刘念勤
成 员:刘元满 吴春梅 臧玲 苏利平
(六)安全保卫部:由彩虹项目后勤牵头,相关部门派员组成。工作职责是:
1. 制订本次活动的安全保卫总体方案以及开幕式和行走过程的突发安全事故处置等具体工作方案;督促各参与团队做好安全保卫工作;
2. 根据西湖文化园的入园安全要求,在行走过程中及时发现问题,及时汇报,以保证活动的顺利进行;
3. 在活动现场发现可疑人员,及时报告负责人,负责人不能处理时及时报告治安管理大队的公安人员,保证活动现场的安全;
4. 因为现场残疾人士众多,安保部人员以保证残疾人生命为自己的神圣职责。
主要组成人员名单
主 任:常文志
成 员:李 华 吴春梅 刘元满 苏利平 臧玲 彭宏伟
(七)医疗急救部:由彩虹项目医疗部牵头,联系志愿者服务队组成。工作职责是:
1. 负责参与活动人员提供医疗治疗、咨询、保健等服务;
2. 组织实施活动场所的医疗救护工作;
3. 掌握参与活动的残疾人员的健康情况;
4. 积极做好疾病预防工作。
主要组成人员名单
主 任:罗如良
成 员:李 华 彭宏伟 刘元满 吴春梅
(八)志愿者工作部:由彩虹项目办公室牵头,志愿者联合会派员组成。工作职责是:
1. 负责本次活动志愿者的招募、各团队人数调配以及服务对象的配对等工作;
2. 根据组委会各部门的需要,合理派遣相关专业的志愿者进入各部门服务;
3. 配合各部门组织开展本次活动社会宣传工作和募款工作;
4. 负责服务对象一对一的志愿者团队的安排和带领;
5. 组织志愿者机动队伍,配合有关部门完成应急任务;
6. 负责对各团队志愿者参与本次活动的文明参与、文明行走、作文明市民的宣传和教育工作。
主要组成人员名单
主 任:陈诗诗
成 员:苏利平 臧玲
国防科大航院医学队义工
长沙爱心义工群
长沙环境保护职业技术学院WE义工协会
湖南大学北校滴水恩公益创业协会
微微一笑长沙义工
湖南第一师范学院外语系青年志愿者协会
共青团长沙市委员会天涯义工
应急预案
1、组织领导
在走长城组委会领导下,由承办单位安全负责人会同有关部门负责人组成走长城安全保卫组,负责走长城期间的安全保卫工作。
2、安全保卫组成员:
湖南红十字会蓝天救援队10人巡视
刘 群13875926991 金 灿18900737955
长沙彩虹3人:
彭宏伟15574865578 李 华13873174881
常文志13517474418
福利院2人:
赵 颖13574894763 蒋志文13508498674
3、安全保卫工作任务
1)维持走长城活动布置、活动期间的治安秩序,人员控制,防火、防爆、防盗、防事故等工作。
2)负责走长城活动中间的安全及突发事件疏导工作。
3)配合公安派出所对走长城活动期间的治安保卫工作,及时处理活动发生的各种治安问题,直至报警(110)处理。
4、工作措施
1)维持活动秩序,加强巡查,发现可疑情况及时处理。
2)安保组与活动总负责人保持联系,及时互通并交流情况,研究处理工作中遇到的疑难问题。
3)撤会时间:2022年9月17日11:30,安保人员共同负责清理会场。
十一、注意事项
参与人员携带身份证件和有效健康码。
活动过程统一着装、参加人员必须听从活动组委会指挥。
脑瘫儿童均有吞咽困难,参与人员切勿随意喂脑瘫儿童食物和糖果,如儿童必须进食,则须在工作人员指导下方可实施。
文明礼貌、遵守公共秩序和道德、遵守西湖文化园游园须知,听从工作人员的疏导和管理。
严禁故意拥挤起哄、吵闹、辱骂、殴打等扰乱秩序的行为。
禁止携带易燃、易爆等危险物品参与活动。
不乱扔垃圾,垃圾自行处理,随身携带至垃圾桶处丢掷。他人如有违背环保之行为,请温言劝止。
行走过程中体力消耗大,请一定要吃早餐,在沿途行走过程中多喝水。
9、估计自己或服务的对象因身体原因可能走不完全程,可以在中途休息或及时报告医疗服务队。
十二、支持方式(敬请您尽早及时给予回复,以便我们作相应安排):
1、活动经费支持(T恤、拱门、气球、横幅、水、早餐、中餐等活动费用,活动结束后会公布捐赠名单和费用使用情况,余款会用于本中心的孤残儿童的日常费用):爱心企业或爱心人士支持本次活动的捐赠账号:
账户名称:长沙彩虹孤残儿童服务中心
账 号: 1901005109201040416 开 户 行: 中国工商银行股份有限公司长沙华升支行
2、实物支持
瓶装水(1000瓶)
早 餐(服务对象、工作人员50份)
横 幅(10条)拱 门(1个)气 球(4个)
T 恤(2000件)(注明衣服上印制“走长城”活动及LOGO标志)
十三、参与方式:
本次活动只接受团队、单位、学校报名(联系承办单位索取报名表)
必须填写成员真实姓名及身份证号码
3、参与团队里每位成员捐赠50元活动费,可领取:
1)走长城文化衫一件
2)走长城纪念证书一份
3)走长城标志一张
4)饮用水一瓶
公交线路:
1、地铁:二号线西湖公园下
2、公交:乘6路,12路,18路,63路,303路,309路,312路,314路,315路,355路,902路,908区间线,w203路在望麓桥站下车,步行不到100米
行走线路图
十六、联系方式:
1、长沙市彩虹残疾人士服务中心办公室
地址:长沙市芙蓉中路三段420号华升大厦1110房
联系人:黄科(行政部主任)电话:0731-89711819
2、长沙市彩虹残疾人士服务中心(幸福楼三楼)
地址:长沙市芙蓉中路三段335号
联系人:刘元满(万森家园主管)电话:0731-88181935
3、长沙市儿童福利院(6栋3楼)
地址:长沙市雨花区雅塘村路
联系人:吴春梅(万森家园主管)电话:0731-88181935
4、长沙市彩虹残疾人士服务中心晨光中心
地址:长沙市新开铺路附61号
一楼联系人:苏利平(职业项目主管)电话:18108415791
二楼联系人:臧玲(困境项目主管)电话:13307487112
2022年4月21日