英语翻译/行政助理湖南省-长沙市-雨花区

行政助理的工作是对蝴蝶之家主任进行支持，在主任的授权下开展基本的行政任务，以确保长沙蝴蝶之家各项工作的顺利开展。本岗位涉及大量的文书及口语翻译工作，需要专业的英语水准。

任职资格：

中国国籍

大学本科学历以上

必备行政工作经验

流利使用电脑

具备出色的中英文听说读写能力 

岗位职责：

一、外国工作人员或义工事务

1、工作证或 签证手续的办理, 根据相关规定，确保所有文件和信息是准确并规范。

2、负责访客的来华前的邮件联络，并就其到来做好相关的安排。

3、上报福利院和协助其在当地派出所进行登记注册。

4、安排访客及义工的的必要的接机及住宿

5、 协助新义工适应本地生活及相关的旅行安排。

6、协调义工租房事宜

7、 根据他们的需求安排租用车辆，负责预定车票和酒店

8、组织安排必要的参观和游览

9、帮助外国义工大致了解中国文化

二、参观来访

1、来访者(个人，团体和媒体)的前期联络协调。

2、办理访客在福利院和蝴蝶之家的登记手续

3、访客，群体及媒体的接待和安排

4、记录来访回馈及后续更新

三、日常翻译

1、根据工作需要协助外籍与中方人员进行中英语言翻译

2、对管理制度、护理、培训、公告和博客文章等相关文件进行文字翻译

四、 网站、博客、微信等网络宣传

1、上传经授权的信息到各媒体网站

2、微博和微信的更新及信息回复（包括孩子情况及请求捐助事项的更新）

3、微博平台管理(翻译、更文、留言回复、数据变动统计)，分享有关信息给微信管理人员

4、各大媒体平台管理(优酷、爱奇艺、 asoma商城)

五、外联工作

1、市场部年度活动预算表（须按情况及时更新）、每月预计需筹款预算

2、项目管理

   A 项目文书准备（项目申请文书、各类协议合同写作及翻译）

   B各方项目相关人员联络

3、线下活动（市场部团队协作完成）

   A 活动流程确定、费用预算、演讲稿及PPT准备

   B确定场地

   C 嘉宾邀约、登记，酒店代理预订

   D 志愿者联络、管理

   F 物料准备（邀请函、宣传册、背景墙、展架、KT版、桌椅、签到表、笔、水、鲜花、水果）

4、市场部人员招聘

5、联系福利院医生或其他相关人员安排并协助护士带孩子外出就医或检查

6、其他临时性任务

若有意向，请直接将简历发送到邮箱 cashierbch@qq.com。或者拨打办公室电话 0731-82769114。