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传播人共创营:勇气更新——如何颠覆自己保持创新力
传播,是依靠媒介途径进行的,有目的的信息传递活动。如何让信息传递得更加精准?我想这是我们新共益传播人共创营一直在提供的技巧。我们自身课程的传播,也要一直保持着良好的持续性。
你有多久没有与你的心灵进行对话了?你有多久没有勇气去尝试新事物了?作为公益人的我们,经常会接触很多负面事件、情绪,是否自身也会受到影响?
社会瞬息万变,我们所接触的一切,与我们自身都有息息相关,我们需要打开心灵,去识别、发现、靠近、滋养你的“场”;抱着学习的态度,拥有阳光的心态;回归心灵,享受生命回响。
公益人如何持续升级自己,如何持续颠覆自己,保持创新力?我想,我们这节课,可以给你回答,新共益传播人共创营第十四课邀请到曹蕾老师,给我们带来《勇气更新》的课程。
曹蕾老师简介
曹蕾关注教育如何促进人与自己、他人、社会和自然的深度联结。围绕“关心自己、他人、社会和自然”她创办了未爱教育,设计并协作超过100场工作坊;先后采访过近50位校长、学者、教育创新先锋等;为真爱梦想、自然之友等提供咨询、研究服务。
上节课程回顾
新共益传播人共创营第十三课邀请到宋凯老师,给大家带来了《互联网+公益》课程,从互联网对公益机构影响的几个维度展开讲解,从互联网+公益1.0、2.0、3.0、4.0阶段的分析,到公益+互联网、互联网+公益的区别。
我们谈的互联网+到底是指什么?我们说的互联网+,其实希望互联网的创新成果,与经济社会、各个领域深度的融合。一方面推动公益行业的发展,效率的提升,组织的变革,形成以互联网为基础设施和创新要素的经济发展新形态,这是互联网+的内涵。
互联网技术的发展,公益机构的影响非常巨大,我们认为互联网对公益机构的影响,正逐步从传播渠道层面,过渡到服务链及整个价值链的影响。早期我们把互联网作为工具,到以互联网思维设计服务场景,进而通过互联网技术来运营公益机构的整个过程。
公益啦经过对全国80多万家公益机构互联网+的分析,我们把公益机构+互联网分为四个阶段,一个是1.0阶段、2.0阶段、3.0阶段、4.0阶段,接下来,我们通过从不同阶段的公益机构互联网+的特性,包括对作为公益机构互联网技术的演变历程;什么样的的公益机构怎么加互联网。
首先,在互联网+公益1.0阶段,着重于传播环节。包括网站、博客、微博、微信公众号等相关互联网工具的运用,我们把它定义为互联网公益1.0阶段。互联网+公益1.0阶段,也会有很多公益机构没有网站,甚至没有开通微信号。所以,我建议公益机构最好开通微信公众号,甚至是建立网站,慈善法对公益机构在慈善透明有要求,必须有公开的渠道,公示公益机构内部相关信息。
其次,在互联网+公益2.0阶段,为代表的就是渠道环节。其中最经典的案例就是互联网服务平台,比如说腾讯99公益日、轻松筹、公益宝等等,这互联网+公益2.0阶段我们叫做筹款互联网化,马上今年99公益日又要到了,大部分的公益机构,也参与99公益日在线筹款,这个阶段叫互联网+公益2.0。
然后,互联网+公益3.0阶段,我们认为它是业务互联网。包括志愿者管理、联系人管理、公益项目管理、捐赠人管理、一对一助学管理等等,为什么叫业务互联网,就是把具体的业务线,通过独立的互联网平台,去管理具体的业务。所以说互联网+公益3.0阶段,是业务互联网。
当我们回顾互联网+公益从1.0阶段、2.0到3.0阶段的时候,很多公益机构在同的阶段,他们会采用到不同的互联网工具,他们随着组织规模的不断增加,服务对象的不断增加,他们会面临一个非常痛苦的问题,就是他们的数据非常分散,而且收集到的数据无法挖掘更大的价值,比如在1.0阶段传播时,用微信公众号去传播一篇文章;等到2.0阶段筹款时,用腾讯公益平台,这个捐赠信息就完全不被公益机构所掌控。
当用金数据或者互动吧去进行志愿者招募、活动管理的时候,相关活动报名的信息又在另一套系统里。对于一个人员较少的机构来说,业务相对比较复杂,各项数据信息分散的非常厉害,会给机构管理带来很大的管理困扰。
我们遇到一家公益机构,通过技术记数据做表单的调查,后台拿出十几万张表单,每一张表单数据是独立的,没有办法做横向的分析,比如志愿者,每次志愿者报名都通过表单独立去进行在线提交。
最后,在互联网+公益4.0阶段,主要是组织流程、运营理念的全面互联网化。基于公益机构价值链的互联网化,通过互联网思维来重构公益机构的运营思路、理念方法,团队构建,所以说4.0阶段是公益机构的全面互联网化。如果前面是点线的解决方案,那么公益机构的互联网化,是形成网格化的数据系统。
所以,围绕1.0、2.0、3.0、4.0互联网+公益是阶段性,建立不同的维度,可以根据机构的发展情况,目前采用的互联网技术来对比一下,机构目前处于哪个阶段。当迈向下一个阶段的时候,机构的业务团队,包括团队的相关技能是否匹配,需要去考虑互联网+是否符合机构的发展战略。
关于公益机构+互联网与互联网+公益机构,虽然是都是两个加在一起,但是顺序不一样,公益机构跟互联网平台之间的侧重有所不同,这两者之间的差异在哪里?
当公益机构+互联网,对机构来说,它是把互联网作为工具,通过工具提升它的传播效率、助力业务推动、提升内部运营效率。在公益机构的整体运营过程中,互联网+占比20%,机构的核心和业务板块占比80%。这样的机构,需要互联网技术,可以找第三方去协助机构。把重心放在了机构业务发展,这种叫互联网+公益机构。
互联网+公益机构,是把互联网作为一个搭建平台,通过互联网技术来为公益机构赋能。这样战略的公益机构团队,在互联网基因甚至是前期平台的研发上,需要有相对比较大的投入。
像这样的构思,有些偏淑女型的机构,它本身是线下平台化,它通过线下来赋能公益机构,如果它要做线上的技术赋能给相关公益机构,那么就从线下的平台型组织跨度到线上的平台型组织,使其再对别的组织做赋能的时候,它赋能的效率会超过纯线下的效率,这就是互联网+公益机构。
我们也发现很多机构的演变历程,在初级时相当于是自己机构+互联网,等达到一定成熟阶段,就会把这个技术赋能给具备同样功能的其他机构,这时就变成了互联网+公益机构,完成了这个过程的演变。
这个演变最大的价值,就是公益机构的规模化的问题,公益机构只有有效的利用互联网手段,公益机构的发展才有具备规模化的可能。
规模化的意义对公益机构的价值,就在于用更少的人做更多的事情,服务更多的人。
我们公益啦为什么为公益机构提供持续的互联网+服务?其实是发觉我们很多公益组织,当它加上互联网之后,它不仅具备很好的公益模式,甚至还具备非常好的商业模式。所以我们推荐大部分的公益机构,把+互联网纳入机构的发展战略,也许目前不去做,但是一个非常重要的关注点,或者是要思考的点。
很多公益机构往往自带流量,它有自己独立的受众或粉丝,而大部分的粉丝是通过微信群或者微信公众号,甚至是一些线下的活动串联在一起。如果通过很好的互联网平台,把这些影响力通过有效的互联网工具,在线上运营,那么它的影响力可以有很好的放大效果。
大部分的商业机构也都是在做吸引流量的事情,只不过商业机构的优势就在于,会原生的利用互联网工具,把一点点的线下运营活动去在线上串联起来。举个水滴筹的案例,大家就可以发现,互联网技术在中间的价值。水滴筹在我们公益机构领域来说,无非就是把一些需要受助的人拉到线上,让大家去筹款、帮助他。
当大家知道这样的业务生态,我相信很多公益机构都在线下去做,水滴筹不同的地方就在于,它一边通过线下做,同时又不断地把线下需要救助的人劝到线上,同时又鼓励大家通过线上的平台去传播,在传播的过程中,不断的吸引了大量捐助用户的相关数据信息。
所以说水滴筹有非常高的线下运营成本,哪怕不赚钱也要在全国,去招线下的运营团队,目的之一就是通过线下把人拉到线上。当水滴筹完成线下到线下的流量转化之后,它的增值服务就产生了,它可以推保险、理财,或者是一些资金沉淀类的各种金融服务,就成了水滴筹最大的隐身资本优势。
商业机构的优势就在于它原生的融资能力,或者它本身对商业本质的洞察,可以借助资本的力量,把事情快速的做大。我们公益啦为什么之前一直深耕公益领域,其实我们希望挖掘公益机构,在加上互联网之后,能够呈现出不一样的价值。
我们刚才分享公益机构在互联网,从1.0到4.0每个阶段发展的侧重点,主要是想给大家呈现一个清晰的蓝图,一个公益机构如果有长远的规划和考虑,机构的组织战略规划不仅要包括业务战略,需要把互联网战略也纳入考虑范围内。也许当下你不一定需要,但也希望在你的组织规划中,要留一个思考的维度。
公益机构互联网化4.0阶段,对于公益机构本身而言,互联网技术一是解决了公益传播为主,建立机构公信力的维度;第二个就是通过互联网技术推动公司业务发展维度,比如一对一助学系统、活动报名、志愿者管理、志愿者报名、公益项目管理、在线捐赠等;三是提升公益机构的运营效率维度,通过互联网来提升公益机构运行效率,比如oa办公审批、大数据挖掘、数据分析、CM系统等等。
互联网+公益4.0阶段,还可以从信息化的维度来看公益机构,信息化应用场景一种是只用单系统,主要是提高效率;第二种是通过多系统整合,比如业务互联网化、物联网,不同的业务有不同的系统,活动报名一个系统,志愿者管理一个系统。调查表用另一个系统。通过多系统的整合、第二个阶段,还有第三阶段,需要把这些系统都串联起来,从而进行数据分析和利用,进行业务与服务的创新。目前,公益机构在互联网会遇到的问题,很多机构在1.0、2.0、3.0阶段是由多个系统组成,会给机构的管理、数据的碎片化带来非常大的困扰。通过案例分享公益机构+互联网,在业务推动、机构治理上的差异性的不同点。
第一个案例一对一助学。传统的一对一助学流程是公益机构拿到需要资助学生的名单、联系方法、家庭情况介绍等,用Excel表格的形式,通过微信转给公益机构的负责人。
公益机构相关负责人拿到100到200个需要助学名单时,发给500个捐助人的微信群。第一个工作量就是在这个微信群里,需要人监督到每一个捐助人,对所需资助的学生可能会补充一些的问题。对负责相关工作的公益机构负责人而言,这个工作强度是非常大的,因为需要不停的去响应捐助人对所需资助学生相关的咨询。
第二个工作量就是当微信群的人对学生想捐助的时候,首先要确认这个学生有没有被捐助,那公益机构负责人会根据这些信息进行记录,谁捐助谁,谁已经被捐助了等等,一个500人的微信群,如果有好几个群,那么就是有几千人问某某同学有没有被捐助,者绝对是大量的咨询工作。咨询过后,下一步就是付款,正常的方式是这个捐赠人会通过微信添加备注,把钱转给公益机构负责人,要么通过网银添加备注转给机构,这样的话又是一波大量的工作。
好不容易200个受捐助的学生,经过一两个月的对接,资助完毕,钱也到账了,看似这项工作结束了。紧接着问题来了,就是有些学生第二年要继续捐助,那这200个学生得去进行通知,之前的捐赠人需要进行对接,继续反复进行上一轮的工作对接,需要大量的沟通成本。
首先,我们意识到这样的一对一助学过程中,分不同的联系人,机构的运营方,受助对象就是贫困学生,收集信息的志愿者老师,捐助学生的捐助人,所有的系统都围绕这四个不同的角色构建,然后把业务流程重构。
通过互联网平台,老师在线上把需要捐助的学生详细信息,直接提供给公益机构,审批通过之后会自动出现在移动端,列出所有需要资助的学生,捐赠人通过在线注册的方式,经过运营公益机构审核进入线上平台之后,就能看到所有的需要带资助学生的情况。捐赠人可以根据自己的情况去了解相关学生的信息,选择他们需要捐助的同学,选择之后可以直接在线支付,然后系统会显示该学生已经被捐助,所捐助的资金已经到账,整个流程非常清晰。
如果你有200多个学生,可能只需一个上午就可以把链接发出去,解决所有的对接工作了,把之前两个月的工作效率直接提升至一个上午完成。这个系统更好的地方就在于当捐赠人与所捐赠的学生,在之后的学习过程中,志愿者老师远程把学生的学习情况和成绩,通过在线提交自动显示在捐赠人的后台,公益机构运营方在这个过程不需要做任何的干预,所以在项目执行反馈效率又得到了极大的提升,也增强了捐赠人的满意度。
除此之外,当这个学生捐赠时间一年要到期时,系统会自动通知给捐助人完成捐赠,如果说经过多次提醒没有继续捐赠,那么这个学生会自动放到前台,推送给别的捐助人,这个过程公益机构也是不需要参与的,系统会直接完成所有的对接。
经过这个案例大家会感受到,在整个运营过程中,公益机构如果做一对一助学,它的效率提升非常高。问题就回到我们公益机构,为什么需要互联网极技术?作为公益机构使命是要影响或者帮助更多的人,如果没有互联网技术,可能仅仅200人就够忙活一年。但是如果有互联网技术,2万、20万、200万的学生,可能三四个人的团队就可以做到。从公益机构的使命、价值观来说,因为加了互联网,所以可以做的更好。
比如政府购买服务的公益项目管理平台,之前全是纸质的word和Excel的资料来管理公益项目,在管理过程中经常出错,沟通协作的效率低,数据的实时性也会受到非常大的质疑,通过互联网进入,可以很好的解决这几个问题。
当公益机构涉及到在全国寻找合作伙伴的时候,如何让管理标准通过互联网标准化,而不是口头的传达管理体系,互联网平台可以非常方便的支持做全国组织运营的公益机构,提供非常好的运营效率支撑。
提问环节
1、宋老师,我们现在还是处于3.0,想要升级到4.0,但目前对于捐赠人管理方面我们存在很大的欠缺。
提到捐赠人管理,就是我们在运营过程中,不知道大家有没有注意到,其实我们所有相关人,他的角色是多元化的。公益机构经常会做活动,有参加服务的人,有参加活动的人,有我们的志愿者,有我们的输出对象。我们捐赠人作为个体的人来说,每个人的角色有可能多元的,所以核心系统的重点是去管理人。
这个捐赠人的问题,如果是依托腾讯平台的话,理论上是没有办法,至少腾讯不愿意把捐赠人的信息给公益机构,从机构长远的策略来说,应该尝试构建自己的捐赠人管理。那紧接着另一个问题就出来了,很多机构会说我没有这个捐赠资质该怎么办?
这样的情况我们是推荐公益机构,把所有的人通过平台注册,然后机构的会员,或是我们的志愿者,或是我们的参加活动的人等,进来之后我们做一个在线的付款工具。可以有效的提高付款效率,从组织的运行效率也得到很大的改善。
2、宋老师,公益机构的数据可视化方向之前我们遇到了些问题。
关于公益机构数据化的问题,可能要具体问题具体分析,就需要看现在的数据,我们将数据可视化的前提,一定是先做结构的数字化,先把需要的数据收集出来,第二步才能做数据的可视化,第三步就是基于你的数据,可以做预测分析。
3、我们想要构建自己的捐赠人管理体系,但是目前还没有寻找到一个很好的切入点。
捐赠人管理体系,这个管理企业我们推荐在不考虑互联网的情况下,该怎么构建你的捐赠人管理体系,等你把这些问题想好之后,第二步,我们再来考虑怎么通过互联网技术手段,更好地去构建互联网体系和捐赠人管理体系。从我们的经验来说,我们也可以给你一步到位,就是怎么构建你捐赠管理体系的一些建议。
4、我们可不可以采取一个开放平台的策略,就是公益啦提供基础,每个机构根据自己业务,在上面写插件/新功能。
在回答这个问题之前,我想问一下如果我们这个功能实现,谁会基于我们的品牌,做这个开发相关的插件,更新中没包括做具体的业务?其实你会发觉你希望效果,就像我们也许做了第二个任务出来,但是就没有钱,就想着与其这样,为什么一开始就推一体化的智能自动化,就是发觉我们去指望别人做的时候,几乎是不现实的。
第二就是用志愿者来写技术的问题。其实这就是我们经常讨论的专业志愿者,跟非专业志愿者之间的差异是非常明显。对于专业志愿者,尤其是程序员,你让他每天下班儿花两三个小时持续的工作七天,一个月甚至两个月帮公益机构做一套系统。我可以很负责任的跟你说,几乎是找不到这样的人。我们遇到很多公益机构,技术人员跟公益机构承诺好,我帮你免费做系统,结果这个事情几乎变成了遥遥无期的一件事情。
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