机构总干事1名、项目主管1名、项目干事1名 四川省-成都市-武侯区

岗位描述

申请者请以附件形式将简历电邮至：aidaxun.info@gmail.com（请勿重复投递简历），如有意向应聘总干事一职，请提供中英文简历。

电邮主题请务必采用此格式：XX应聘XX职位（可到岗日期：XX）

 

Background:

Chengdu Ai Da Xun Social Work Service Centre (Ai Da Xun) is a Chengdu Civil Affairs Office registered non-profit organization, and was rated 5A social organization in 2014.

Ai Da Xun was founded in 2005, and had successfully implemented number of  projects in Guangxi, Ningxia, Guizhou, Gansu and Sichuan provinces. Ai Da Xun is also a network member of Aide et Action, which is an international NGO, headquartered in Geneva, Switzerland.

Ai Da Xun endeavour to promote the quality and development of education for women and children in the context of migration in a transforming society. We have two major services aspects: offering social services and social development programs for urban and rural vulnerable women and children. We hope through our basic educational services and resources, they can develop their full potential and serve as change agents in their own community and beyond. Our key action researches and studies as key part of project implementation help us verify our impacts and suggest improvements for the design of new proposed projects to bring greater impacts. 

Position title1: Country Programme Director – Chengdu Ai Da Xun Social Work Service Centre

Location: Chengdu, Sichuan, China with occasional travel to the provinces and other countries

Job Purpose: 

The Country Programme Director provides vision, leadership, management, and effective high level national representation for Ai Da Xun. The incumbent manages, facilitates and is accountable for all activities of Ai Da Xun related to programmes design and implementation, fundraising, financial management, human resources management, and communication activities to ensure high quality deliveries and shared decision making.

S/he represents Ai Da Xun and advocate on behalf of its development agenda building institutional relationship and promoting community driven initiatives/approaches with local partners and government agencies.

 Main Responsibilities:

1、Programme development and Implementation  

（1）Provide input to Organization Plan so that the strategy is relevant to national strategic plan, constituencies, and community

（2）Lead annual programme planning and budgeting of Ai Da Xun and provide overall management and coordination of programmes implementations to ensure high quality delivery

（3）Initiate specific project concept with specific focus on community driven approaches

（4）Sign off the development, review, and update of programme operational action plan of the organization to ensure the adaption to the change circumstances and alignment to Organization Plan

2、Fundraising, partnership development, advocacy and networking

（1）Ensure strategic engagement and partnership-building and fundraising with relevant national and international stakeholders on social development and education and related issues

（2）Initiate project design in response to different call for proposals

（3）Represent Ai Da Xun to different forums and keep abreast of trends in education for advocacy/collaboration and promote organizational niche/thematic at national and regional levels

（4）Promote policy dialogs with key stakeholders in education which impacts long term changes

（5）Maintain regular contact with partners to keep them aware of the progress and to seek feedbacks for continuous improvement

（6）Develop and maintain excellent working relationship and strategic partnerships with relevant institutions and individuals in China

（7）Help contribute donor mapping to identify potential donors aligning with our programmes

3、People Management and Organizational Development

（1）Promote a culture in the offices that reflects empowerment of staff, matrix working oversight, drive for continuous innovation, high performance with strong commitment and passion for Ai Da Xun’s vision, mission, core values and high accountability

（2）Lead, develop, and motivate staff in the fluid working environment with flexibility of direct reporting and functional lines but maintain effective delivery of programme results

（3）Provides orientation to new staff at offices to help them understand about the country programme and its activities when required

（4）Facilitate knowledge exchange with between countries, regions and international

（5）Responsible for administration of all hosted staff located in Ai Da Xun

4、Monitoring and Evaluation, Reporting

（1）Regularly work with function managers/officers to review the data and statistic to facilitate the continuous improvement

（2）Manage evaluations, ensuring the effective and efficient use of evaluation resources, timely implementation of evaluation process and submission of reports according to deadlines, ensuring that that proper evaluation processes are followed

（3）Develop and/or Review and sign off all reports to donors, government when required

（4）Regular report to board and other directors as required on accomplishments in achieving objectives with high quality

Requirements:

General Criteria：

Ai Da Xun's staff operate in the spirit of shared decision making which demands team-work, transparency, mutual respect, integrity, personal initiative, creativity, and professional discretion. 

1、Education

 A degree in the field of education, public management, sociology, social work etc, or related disciplines preferably at Master’s level;

2、Experience

（1）At least ten years working experience in related fields. Experience with development projects and/or INGOs would be an advantage;

（2）Experience of working and negotiating with government agencies/officials, NGOs, international agencies and donors and able to work with government authorities at different levels

（3）Demonstrated experience in developing, implementing and evaluating strategic plans

（4）Proven operational management experience

3、Knowledge

（1） Thorough understanding China education system, society, culture, socio-economic, development issues, political situation and the country’s relationship and significance in the wider region

（2） Knowledge the realities of development partners, trends, institutional donors, government agencies, and Civil Society Organizations in China

4、Skill and Others

（1）Communications, public speaking and negotiation

（2）Networking and interpersonal

（3）Fluency in written and spoken English and Mandarin

（4）Proficiency in MS Office

（5）Financial analysis and management are preferred

（6）Leadership and management

（7）Promoting team synergy in a multi-cultural work environment

（8）People management and capacity building/development

（9）Strategic thinking and decision making

（10）Policy advocacy and influencing

（11）Problem solving, and management of crisis, conflict and risk

（12）Proposal development and report writing are preferred

（13）Project management is preferred

（14）Monitoring and evaluation are preferred

（15）Fundraising is preferred

Salary&Welfare

1.Competitive salary

2.Legal working time, public holiday, five Social Insurances and Accumulation Fund

3.18days' annual leaves

4.Vocational development training support

 

招聘职位1：总干事

工作地点：四川成都（根据工作需求省际、国际出差）

工作职责：

       总干事应具有强烈的使命感、领导力和管理能力，能够有效代表爱达迅。本职位的工作内容主要是领导和推动机构的项目设计与执行、筹款、财务管理、人力资源管理和对外宣传倡导等，以确保决策能够被高效执行。

      总干事代表爱达迅与各类合作伙伴，以社区需求为导向建立合作关系，并通过联合发声扩大社会影响力。

主要职责包括：

1、项目的发展和执行

（1）制定机构战略规划，确保战略与国家的方针、政策保持一致；

（2）制定机构年度的项目规划和预算，负责项目的总体运营和协调工作，确保项目高效实施；

（3）发现当地特殊的需求并发起新的项目；

（4）调整或按需结束中心的项目实施计划，以应对外在环境的变化和符合机构战略的要求。

2、筹款、发展合作伙伴、倡导

（1）与国内、国际社会发展、教育发展领域的利益相关方建立战略合作关系；

（2）设计不同的项目以回应不同筹款的需求；

（3）代表爱达迅参加各类论坛以确保掌握社会发展和教育发展领域的最新动态，并在不同层面倡导爱达迅所开展的工作及其理念；

（4）与重要利益相关方建立对话机制以实现长期影响力；

（5）与合作伙伴建立常规联系机制，确保对方知晓项目进展和获得反馈意见，推进项目进程；

（6）与国内重要的研究机构和个人建立并维持良好的战略合作伙伴关系；

（7）绘制筹款地图，识别与机构项目相关的潜在资方。

3、人力资源管理和机构发展

（1）营造开放、赋权、持续创新、忠于工作的机构文化，让员工对机构的使命、价值观和责任感高度地认可；

（2）领导、发展和鼓励员工在扁平化的组织架构中高效的开展工作；

（3）为新员工提供支持，使得他们能快速理解机构使命、愿景和项目，尽快融入工作环境；

（4）为员工搭建内外部交流和学习的机会；

（5）负责整个爱达迅执行团队的管理工作。

4、检测与评估、报告   

（1）定期与支持部门开展工作，监测项目进展以确保及时按需做出调整；

（2）开展管理评估工作，确保评估资源的准确和有效配置，评估工作按时、有效开展，评估报告如期提交等；

（3）撰写、修订或签署需要提交给资方、政府的各类报告；

（4）定期向理事会汇报工作进展，以确保机构目标的有效实现。

应聘要求：

总体要求：

      应聘者须具备团队合作精神，为人清廉、正直，尊重他人，具有较强的自我驱动力、创造力和专业判断力。

具体要求：

1、学历

      教育、公共管理、社会学、社会工作、心理学或其他相关社会科学学科硕士以上学历；

2、工作经验  

（1）十年以上相关领域工作经验；具有社会发展领域或国际NGO工作经验者优先；

（2）具有与政府、NGO、国际机构和资方共事的经验，能与各级政府部门开展有效地沟通和合作；

（3）具有较为成功的机构战略规划、执行和评估的经验；

（4）有效的机构运营和管理经验。

3、知识  

（1）对国家的教育系统、文化、社会经济、政治环境，以及中国与其他国家相关领域的关系，都有较为深入的理解；

（2）对合作伙伴、发展趋势、资方、政府部门和社会组织具有较为深度的认知。

4、专业技能    

（1）出色的沟通能力和人际交往能力；

（2）熟练的英语听、说、写、读能力；

（3）熟练的办公软件操作能力；

（4）基本的财务分析和管理能力；

（5）高效的领导力和团队管理、建设能力

（6）全局的战略思考和决策能力

（7）问题解决能力，包括危机、冲突和风险管理能力；

（8）公益项目设计、管理、监测与评估能力；

（9）有效筹款能力。

薪资福利

1、提供同行业有竞争力的薪资；

2、中国相关法律规定的工作时间、公众假期、五险一金、商业保险；

3、全年18天带薪年假；

4、职业发展培训支持。

 

招聘职位2：项目主管

工作性质：全职

工作地点：成都市

直接汇报对象：项目主任

职位描述

1、协助项目主任策划项目的整体发展，包括目标、策略、路径制定和实施等；

2、协助项目主任对项目进行全面管理，包括项目本身的管理及项目组团队管理；

3、协助项目主任实施项目活动，跟进和监测项目实际执行情况；

4、协助项目主任与利益相关方进行工作协调及资源链接；

5、协助完成筹款相关工作；

6、协助其余部门开展相关工作。

应聘条件

1、认同爱达迅理念，具有良好的公益意识，认同认同女性发展和儿童保护的理念；

2、本科及以上学历，社会学、社会工作、教育学、管理学等相关专业优先；

3、具备3年及以上项目管理经验，熟悉运营和管理；

4、善于与人沟通协作，较强的团队协作能力，尊重合作伙伴和团队其他成员的工作流程与工作时限；

5、愿意在农村社区开展工作；

6、具有良好的电脑操作及文档处理能力；

7、具备优秀的文案写作能力，善于思考、总结；

8、能较为熟练地使用英文进行听、说、写；       

9、较好的逻辑性和条理性，能够根据不同工作类型和工作时限安排工作的优先次序；

10、能够根据情况识别问题、预见问题并及时解决；

11、能在时限压力下独立、自主地完成工作。

薪资福利

1、提供同行业有竞争力的薪资；

2、中国相关法律规定的工作时间、公众假期、五险一金、商业保险；

3、全年18天带薪年假；

4、职业发展培训支持。

 

招聘职位3：项目干事1名

工作性质：全职

主要工作地点：成都市

职位描述

（一）职责综述

完成爱达迅项目的实施。

（二）主要工作内容

1、协助项目官员制定工作计划和目标，并按时完成各类项目总结；

2、协助项目主任进行项目前期调研；

3、协助部门主任开展项目活动，跟进和监测项目实际执行情况；

4、负责收集和整理项目执行过程中的产出，包括文字记录、照片、影像资料及其他智识型文档；

5、负责管理和维护项目设施、设备，根据需求采购项目物资；

6、助项目官员进行各类项目的评估工作；

7、协助与项目相关的宣传、筹款等其他支持性工作。

应聘条件

1、认同爱达迅理念，具有良好的公益意识，认同女性发展和儿童保护的理念；

2、专科及以上学历，社会学、社会工作、学前教育学等相关专业优先，持有《社会工作者国家职业资格证书》、《幼儿教师资格证书》等相关证书优先，特别优秀的可放宽学历要求；

3、善于与人沟通协作，较强的团队协作能力，尊重合作伙伴和团队其他成员的工作流程与工作时限；

4、愿意在农村社区开展工作，能适应艰苦的工作环境，并根据项目需求出差和下乡；

5、具有良好的电脑操作及文档处理能力；

6、具备良好的文案写作能力，善于思考、总结；   

7、较好的逻辑性和条理性，能够根据不同工作类型和工作时限安排工作的优先次序；

8、能够根据情况识别问题、预见问题并及时解决；

9、能在时限压力下独立、自主地完成工作。

薪资福利

1、提供同行业有竞争力的薪资；

2、中国相关法律规定的工作时间、公众假期、五险一金、商业保险；

3、全年18天带薪年假；

4、职业发展培训支持。

机构简况

      成都爱达迅社会工作服务中心（以下简称“爱达迅”）是2011年12月在成都市民政局登记注册的民办非企业，2014年被评为成都市5A级社会组织。

      爱达迅发起于2005年，先后在中国广西、宁夏、贵州、甘肃、四川等地开展公益项目，是国际公益组织Aide et Action（1981年成立，总部设在瑞士日内瓦）的网络伙伴之一。

      目前爱达迅致力于转型社会人口流动背景下妇女和儿童的发展工作，主要开展城乡弱势妇女和儿童的社工服务和社会发展项目，协助服务对象获取基础性公共服务和资源，特别是教育培训，从而提升和促进他们的自我发展能力；同时开展与项目相关的行动研究和倡导。

      目前爱达迅有专兼职员工11人，其中1人为社工（或社会学）本科及以上学历，中级社工师1人，助理社工师1人，核心志愿者30余人，并与四川大学社工专业，成都理工大学社工专业，四川师范大学学前教育专业和四川省社科院社会学专业等科研教学机构建立了长期的教学实习关系。

 

      入选面试者将获个别通知，如于发送简历后一个月内没有接获通知，可当落选论。申请者提供的所有数据只作招聘之用。

      我们为申请者提供平等的机会，不论种族、肤色、国籍、年龄、性别、性取向、宗教、信条、残疾、退役军人身份等。

欲了解机构详细信息，请登陆www.aea-china.org。

愿景：教育带来一个更加开放的世界。

使命：以教育促进人的完善，促进世界的发展。

价值观：秉持自由、尊重、团结、公平和诚信的信条，并与所有伙伴共享。

信息来源于：中国发展简报