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周大福慈善基金会招聘行政主任/行政助理
招聘职位一:行政主任/行政助理(1位)
职位类别: 全职;
招聘人数:1人;
工作地点:深圳市盐田区深盐路2011号周大福集团大厦6楼;
工作经验:行政主任 Executive Officer 5年或以上; 行政助理Executive Assistant 3年或以上。党员优先考虑;
工作领域:基金会行政/办公室档案管理/项目工作支持/党支部工作;
学历要求:本科学士或以上;
薪酬待遇:具体薪酬待遇将根据应聘者的资历和经验面议;
申请截止日期:2019年3月31日
简历接收邮箱:info@ctfcf.org,抄送:yanghanchun@ctfcf.org.cn
一、岗位职责(包括但不限于以下职责):
1、日常办公室行政接待、办公室行政协助及内外部门沟通工作;
2、负责办公室的营运管理,如:办公室物资采购,办公室文档建立管理,物流及会议准备;
3、协助各类公益活动及基金会资助活动的筹备与执行;
4、协助进行项目信息的收集和整理、活动拍摄及采访工作,并有效管理新媒体和官网的信息更新;
5、协助每年基金会的年检工作及审计报告、季度报告、月简报、会议记录等工作;
6、参加外部会议及活动,推广基金会的工作及获取最新行业动态。
7、完成上级委派的任务(如:协助项目部进行项目审核和交流工作、外宾接待、举办办公室内部及外部活动和年度党支委部工作等)
二、主要处理事务明细(不限于以下工作内容):
1、 日常办公室行政和营运管理(文档团队资产对接会议);
2、 编写及整理办公室各类文档、会议记录、申请表、月报、年报、工作报告等;
3、 编写基金会的月度简报、年度报告等汇报文件,并更新官网和各类新旧媒体平台,促进基金会资助工作对内对外的透明度;
4、 组织基金会各类会议和活动,促进基金会的团队建立工作、党支部发展工作、民政部汇报工作、项目部资助项目审核工作等;
5、 参与基金会各种活动及会议筹备工作,不定期出差参与会议和活动,提升基金会对内对外的沟通和对接。
三、任职要求:
1、大学专科或以上学历,具有5年以上慈善公益工作经验、社会学、公共管理、法学等专业优先考虑,党员优先考虑。
2、了解公益组织环境及工作,具有参与公益组织发展的愿望。
3、为人诚信可靠,有公益心,热情、耐心、细致细心,有高度的责任心和自我管理能力。对文字和数字敏感,能多面手处理多样工作内容,高效整理档案和报告;
4、熟悉办公室管理及运营,具备在基金会或公益组织工作经验;
5、具有熟练的OFFICE技巧,熟悉相关办公软件及新媒体平台运行(微信账号和网络网站管理);
6、能接受短期出差参与外部会议和活动者优先考虑。
四、福利保障:
1、五险一金;
2、年底津贴;
3、带薪年假;
4、大病补充医疗保险;
5、中午免费工作餐;
6、可申请宿舍;
7、甲级写字楼办公;
8、节日福利。
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周大福慈善基金会简介:
周大福慈善基金会是由郑裕彤博士及其家族成员创立的私人基金会,于2012年9月在香港注册成立为慈善机构,2015年1月于北京民政部注册为全国性非公募基金会,致力与不同的非营利慈善组织合作,藉着拨款支持慈善公益项目,为社会上有需要的群体提供资源及发展机会,提升个人能力,累积社会资本,期望可推动社会持续发展。
慈善基金资助的领域涵盖教育、医疗卫生、社区服务及紧急援助等范畴。近年,慈善基金积极与国内及香港的学术机构合作,拨款支持人才培训、学术及医学研究、鼓励师生参与社会服务、扶贫助学、关怀长者及留守儿童、流动人口等。面对社会需求的转变,慈善基金更拨款支持非牟利团体开展多元化的社区服务,使弱势边缘群体及家庭得到适时帮助。长远而言,慈善基金期望所支持的项目,可产生深远的影响和成效,增强社会发展资本。
更多详情,请浏览基金会网站:www.ctfcf.org
信息来源于:中国发展简报